Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Eunice Ogunrinde, Deutschland

E-Mail für Datenschutzanfragen: eunicemodupe62@gmail.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG nicht vorliegen. Für alle Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Verarbeitete Daten

• Briefe, die Sie hochladen: das Foto oder die PDF-Datei sowie der daraus maschinell gelesene Text.
• Die Auswertung des Briefes: Zusammenfassung, Absender, Briefart, Frist, Betrag, Aktenzeichen, Handlungsschritte und Risikohinweise.
• Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie ein Konto anlegen, um Briefe zu speichern.
• Ihre Nachfragen zu einem gespeicherten Brief sowie die dazugehörigen Antworten.
• Server-Logfiles, die Ihr Browser beim Aufruf automatisch übermittelt (siehe Ziffer 3).

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Seite erhebt unser Hosting-Dienstleister automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die aufgerufene Adresse, der Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb, in der Sicherheit der Systeme und in der Abwehr von Angriffen.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Identifizierung einzelner Personen ausgewertet.

4. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Amtliche Briefe können besonders schützenswerte Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten, etwa Angaben zu Gesundheit, zu Sozialleistungen oder zu Ihrer persönlichen Lebenssituation. Welche Daten dies im Einzelfall sind, bestimmen allein Sie durch die Wahl des Briefes, den Sie hochladen.

Wir verarbeiten solche Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung erteilen Sie, indem Sie einen Brief hochladen. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Brief oder Ihr Konto löschen.

Bitte laden Sie keine Briefe hoch, deren Inhalt Sie nicht an die unter Ziffer 6 genannten Dienstleister übermitteln möchten.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Brief lesen und erklären: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei besonderen Kategorien zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
• Konto und Anmeldung über einen per E-Mail versandten Link: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Speichern Ihrer Briefe im Archiv: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Erinnerungen an Fristen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da Sie diese Funktion mit dem Speichern eines Briefes gezielt in Anspruch nehmen.
• Betrieb, Sicherheit und Stabilität der Seite: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen die folgenden Dienstleister ein, die personenbezogene Daten weisungsgebunden in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO):

• Anthropic PBC, USA: erhält den hochgeladenen Brief als Bild oder PDF, den daraus gelesenen Text sowie Ihre Nachfragen, um die Erklärung und Antwortentwürfe zu erzeugen.
• Voyage AI, USA: erhält eine kurze, aus Ihrem Brief abgeleitete Suchanfrage sowie Ihre Nachfragen, um passende Stellen in offiziellen Quellen zu finden. Der Brief selbst wird nicht an diesen Dienst übermittelt.
• Supabase, Inc., USA: Datenbank und Anmeldung. Die Datenbank wird in der Region Frankfurt am Main innerhalb der Europäischen Union betrieben.
• Vercel Inc., USA: Hosting, Auslieferung der Seite und Server-Logfiles.
• Resend (Plus Five Five, Inc.), USA: Versand der Anmelde- und Erinnerungs-E-Mails.

7. Übermittlung in Drittländer

Ein Teil der unter Ziffer 6 genannten Dienstleister hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika. Insoweit findet eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland statt.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, soweit sich der jeweilige Empfänger nicht auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework stützen kann.

Wir weisen darauf hin, dass trotz dieser Garantien nicht ausgeschlossen werden kann, dass Behörden in Drittländern unter bestimmten Voraussetzungen auf übermittelte Daten zugreifen.

8. Speicherdauer

• Gespeicherte Briefe, Fristen und Nachfragen bleiben gespeichert, bis Sie sie löschen oder Ihr Konto löschen.
• Löschen Sie einen Brief, werden auch dessen Fristen, Erinnerungen und Nachfragen gelöscht.
• Löschen Sie Ihr Konto, werden das Konto und sämtliche damit verbundenen Daten gelöscht. Eine Kopie behalten wir nicht zurück.
• Nutzen Sie Explain ohne Konto, speichern wir weder den Brief noch dessen Auswertung dauerhaft.
• Server-Logfiles werden von unserem Hosting-Dienstleister nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

9. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die Ihre Anmeldung aufrechterhalten. Ohne diese Cookies könnten Sie sich nicht anmelden und Ihr Archiv nicht aufrufen.

Diese Cookies sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei, da sie für die Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich sind. Eine Einwilligungsabfrage ist daher nicht erforderlich.

Cookies zur Analyse, zur Reichweitenmessung oder zu Werbezwecken setzen wir nicht ein. Ein Tracking findet nicht statt.

10. Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit https:// beginnt.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen die folgenden Rechte zu: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Soweit wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Löschung und Widerruf können Sie unmittelbar in der Anwendung ausüben: Sie können einzelne Briefe sowie Ihr gesamtes Konto jederzeit selbst löschen.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Eine Liste der deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_node.html

13. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne den Brief können wir diesen jedoch nicht erklären, und ohne Ihre E-Mail-Adresse können wir kein Konto anlegen und keine Erinnerungen versenden.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Die Auswertung Ihres Briefes erfolgt automatisiert. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 Abs. 1 DSGVO liegt jedoch nicht vor: Das Ergebnis ist eine Erklärung zu Ihrer Information. Es entfaltet Ihnen gegenüber keine rechtliche Wirkung und beeinträchtigt Sie nicht in ähnlicher Weise erheblich.

15. Minderjährige

Dieses Angebot richtet sich nicht an Kinder. Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten übermitteln.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie oben.